فرمت سفارشی اعداد اکسل (جادوی نمایش اعداد – بخش اول)

مقدمه

«فرمت سفارشی اعداد» یا به اصطلاح Custom Number Format یکی از ابزارهای کاربردی اکسل برای نمایش اعداد محسوب می شود.
مطمئن هستم خیلی از دوستانی که با اکسل کار می کنند حداقل یک بار سر و کارشون به مشکل نمایش اعداد در اکسل و یا تغییر فرمت اعداد افتاده؛ بعضی ها هم که هر روز با این موضوع روبرو هستند.

کاربرد نرم‌افزار اکسل اون قدر گسترده هست که فکر می‌کنم هیچ مدیر پروژه‌ یا کسی که در پروژه فعالیت می کند یک روز هم بدون این برنامه نتواند سر کند.
بعضی مواقع فکر می‌کنم که دنیای بدون اکسل چقدر سخته و چقدر محاسبات وقت‌گیر و پیچیده خواهد بود.

بااین‌حالی که بیش از 15 سال است که با اکسل کار می‌کنم اگر هرروز یک مطلب جدید از اون یاد بگیرم باز هم تعجب نخواهم کرد، چون می‌دانم دنیای این برنامه اون قدر گسترده و وسیع است که حالا حالاها باید باهاش کار کرد.

چند سوال مقدماتی

آیا تا حالا با مشکل نوشتن اعداد منفی در اکسل مواجه شده اید و آیا این اعداد آن گونه که خواستید، نمایش داده شده اند؟
آیا با معظل نمایش اعداد علمی در اکسل روبرو شده اید؟
آیا تا کنون خواسته اید که فرمت پیش فرض اعداد را در اکسل تغییر دهید؟ اگر بخواهید آن را تغییر دهید چه کار می کنید؟

معرفی یک کتاب خوب در زمینه اکسل و فرمت سفارشی اعداد

همه این مطالب به تغییر فرمت اعداد در اکسل بر می گردد و یه مدت پیش که به دنبال یک مطلب می‌گشتم اتفاقی به کتاب Excel® Dashboards and Reports, 2nd Edition از نویسنده پرآوازه اکسل John Walkenbach و Mike Alexander برخورد کردم که حیفم اومد اون رو با شما در میان نگذارم.
این مطلب در فصل دوم کتاب با عنوان ارتقا بخشیدن گزارش‌ها از طریق فرمت‌ سفارشی اعداد، قرار دارد که توصیه می‌کنم حتماً کتاب اصلی را مطالعه نمایید.

سعی می‌کنم حق مطلب رو تا آنجایی که امکان داره، برای دوستانی که در سمت‌های مختلف پروژه و یا در سازمان‌های پروژه محور فعالیت می‌کنند، ادا کنم.
(نکته: برای مطالعه بیشتر هم می توانید به لینک مفاهیم پایه‌ای فرمت سفارشی اعداد مراجعه کنید.)

پ. ن.: اگر با برنامه نویسی اکسل آشنا باشید، شاید براتون جالب باشه که بدانید تیم وب سایت “مدیر پروژه” اخیرا نرم افزاری را توسعه داده به نام AutoWBS که می توانید آن را مطالعه کنید. در این صفحه چندین نکته کاربردی اکسل قرار دارد که منهای استفاده از خود برنامه می تواند برای علاقمندان اکسل بسیار کاربردی باشد.

مفاهیم پایه‌ای فرمت سفارشی اعداد

برای اعمال فرمت سفارشی اعداد به روش زیر عمل کنید:

  1. بر روی محدوده مورد نظرتون که می‌خواهید فرمت اعداد اون رو عوض کنید راست کلیک کنید و آیتم Format Cells رو انتخاب کنید تا پنجره باز شود.
  2. بر روی زبانه یا تب Number بروید و از لیستی که در پایین نشان داده‌شده گزینه Number رو انتخاب کنید

(البته ناگفته نماند این روشی که ارائه می‌شود محدود به انتخاب Number نمی‌شه و هر گزینه‌ای که در لیست قرار داره رو می‌شه انتخاب کرد و سپس به مراحل بعدی رفت).

در شکل همان‌طور که نشان داده‌شده است، تعداد اعشار صفر، استفاده از کاما برای جداکننده هزارگان و همچنین استفاده از پرانتز برای نمایش اعداد منفی استفاده شده است.

فرمت سفارشی اعداد

فرمت سلولها در اکسل

  1. بر روی گزینه Custom در لیست کلیک کنید تا فرمت سفارشی اعداد باز شود.

اکسل فرمت تنظیم‌شده در مرحله قبل را به‌صورت دستور زبانی که موردنظر خود می‌باشد، نشان دهد.

فرمت سفارشی اعداد

فرمت سفارشی اعداد در اکسل

تشریح دستور فرمت سفارشی تولید شده

از شکل مشخص است که دستور زبان فرمت انتخاب شده قبل به‌صورت

[code]#,##0_);(#,##0)[/code]

می باشد. از این فرمت نترسید چند لحظه آینده همه آن‌ها را خودتان اصلاح خواهید نمود.
این دستورالعمل نوشتاری به اکسل می‌گوید که اعداد را چگونه نمایش دهد.
این دستورالعمل شامل فرمت‌های مختلفی بوده که از طریق نقطه کاما (;) از هم تفکیک می‌گردند.

در شکل مذکور دو فرمت قرارگرفته که یکی سمت چپ نقطه کاما و دیگری سمت راست نقطه کاما قرار داده‌شده است.

فرمتی که سمت چپ نقطه کاما قرار دارد برای اعداد مثبت اعمال‌شده و فرمتی که در سمت راست نقطه کاما قرار دارد برای اعداد منفی اعمال می‌شود؛ بنابراین در این مثال اعداد منفی با نمایش پرانتز در اطراف آن و اعداد مثبت به‌صورت عادی نمایش داده می‌شود.
توجه کنید که علامت _) در انتهای فرمت مثبت به اکسل می‌گوید که به اندازه یک پرانتز در انتهای اعداد مثبت فاصله بیاندازد.
با این کار اعداد مثبت هم‌تراز با اعداد منفی (که پرانتز در اطراف آن قرار دارد)، در زیر هم و شکیل‌تر نمایش داده می‌شود.
به‌راحتی می‌توان فرمت ارائه‌شده را اصلاح نمود. برای مثال فرمت زیر را امتحان کنید:

[code]+#,##0;-#,##0[/code]

در مثال بالا اعداد مثبت با علامت مثبت در سمت چپ آن (با جداکننده هزارگان) و اعداد منفی با علامت منفی در سمت چپ آن (با جداکننده هزارگان) شبیه اعداد زیر نمایش داده می‌شود.

[code]+1,200[/code]
[code]-15,000,000[/code]

اصلاح فرمت برای نمایش درصد

به‌راحتی می‌توان این فرمت را برای نشان دادن اعداد به‌صورت درصد اصلاح کرد.

فرمت زیر را در کادری که قبلاً اشاره شد، وارد کنید:

[code]+0%;-0%[/code]

این دستورالعمل نوشتاری، اعداد را به‌صورت زیر نمایش می‌دهد:

[code]+43%[/code]
[code]-54%[/code]

می‌توان زیباتر عمل نمود و دستورالعمل نوشتاری را به‌صورت زیر وارد کرد:

[code]0%_);(0%)[/code]

با این تغییرات اعداد قبلی به این صورت نمایش داده می‌شود:

[code] 45%[/code]
[code](54%)[/code]

درصورتی‌که در دستورالعمل از نقطه کاما استفاده نکنید نشان‌دهنده این است که فقط یک فرمت را انتخاب کرده‌اید و این فرمت هم برای اعداد مثبت و هم اعداد منفی اعمال می‌شود.
ممنون

خلاصه کردن اعداد بزرگ از طریق گرد کردن به ضرایب هزار، میلیون و …

برای نمایش واضح‌تر اعداد بزرگ و گیج نکردن مخاطبان از نمایش سه رقم سمت راست هزارگان و شش رقم میلیون و … می‌توان صرفه نظر کرد.
برای انجام این کار کافی است مراحل قبلی که برای فرمت سفارشی اعداد استفاده شد، انجام دهید.
در کادر مربوطه این فرمت را وارد کنید (به کامای آخر توجه کنید):

 [code]#,##0,[/code]

درصورتی‌که بخواهید شش رقم آن حذف شود و اعداد به صورت ضریبی از میلیون نمایش داده شود، کافی است دو کاما اضافه نمود:

[code]#,##0,,[/code]

به شکل زیر توجه کنید. در این شکل هزینه، درآمد و سود دیسیپلین مکانیکال در یک پروژه به نمایش در آمده است:

فرمت سفارشی اعداد

گرد کردن اعداد به صورت ضریبی از میلیون

شکل بالا به‌اندازه کافی گویاست ولی برای درک تفاوت این دو فرمت به تصویر زیر که مقایسه فرمت قبل و بعد از اعمال ضریب میلیارد برای هزینه دیسیپلین مکانیکال در یک پروژه است، توجه کنید:

فرمت سفارشی اعداد

قبل و بعد از گرد کردن اعداد به صورت ضریبی از میلیارد

پرواضح است که خواندن اعداد در حالت دوم برای کاربر، در مواقعی که واقعاً لازم نیست تمام ارقام با دقت زیاد نمایش داده شود بسیار راحت‌تر است.
نکته حائز اهمیت این است که اکسل تمام ارقام حذف‌شده را در محاسباتش در نظر می‌گیرد و فقط برای نمایش خروجی، ارقام را بر اساس فرمت در نظر گرفته‌شده اصلاح می‌کند.
خیلی از مواقع دیدم که دوستان برای این کار (گرد کردن اعداد به ضرایب هزارگان) اعداد را بر 1,000 و یا 1,000,000 و … تقسیم می‌کند.
این در حالی است که در هرجایی که بخواهند از این اعداد برای محاسباتشان استفاده کنند باید دوباره آن اعداد را به فرمت اولیه بازگردانند.
به‌عبارت‌دیگر باید در هرجایی یکپارچگی محاسباتشان در اکسل را حفظ نمایند که می‌تواند بسیار وقت‌گیر و در بعضی مواقع باعث بروز اشتباه در محاسباتشان گردد.

اضافه کردن یک کلمه جهت نمایش بهتر اعداد

در صورت نیاز می‌توان گرد کردن اعداد به ضرایب هزار، میلیون و … را با اضافه کردن یک حرف یا کلمه به انتهای فرمت مشخص‌تر نمود:

#,##0, “k”

با این کار اعداد بدین‌صورت نمایش داده می‌شود

188k318k

از این تکنیک برای نمایش اعداد مثبت و منفی نیز می‌توان استفاده نمود:

#,##0, "k";(#,##0, "k")

بعد از اعمال این فرمت اعداد مثبت و منفی بدین‌صورت نمایش داده می‌شود:

188k(318k)

همین منطق را اگر بخواهید برای ضریب میلیون استفاده کنید، کافی است از دو کاما استفاده کرده و عبارت موردنظر خود را به انتهای دستورالعمل اضافه نمایید.

 #,##0.00,, “m”

با ترفند قبلی و با اضافه کردن دو رقم اعشار، وقتی‌که اعداد به ضریب میلیون گرد می‌شوند، می توان با نمایش دو رقم اعشار دقت اعداد نمایش داده‌شده را بالا برد.
به‌عنوان‌مثال به شکل زیر توجه کنید که هزینه، درآمد و سود دیسیپلین سیویل به صورت ضریب میلیارد (نه رقم) گرد شده و برای بالا بردن دقت از دو رقم اعشار استفاده شده است:

فرمت سفارشی اعداد

گرد کردن اعداد به صورت ضریبی از بیلیون با نماش حروف

مخصوصا برای مدیران داشتن یک عدد کلی ملاک است و نیازی نیست که تا ریال آخر اعداد ارائه شود.
پرواضح است برای ارائه گزارش مالی این اعداد باید تا ریال آخر ارائه گردد.

مخفی کردن و در نظر نگرفتن صفر

علاوه بر فرمت اعداد مثبت و منفی اکسل این قدرت را دارد که فرمت اعداد صفر نیز تغییر دهد.
کافی است یک کاما نقطه (;) دیگر اضافه‌شده و فرمت موردنظر خود را برای اعمال به عدد صفر در نظر بگیرید.
به‌صورت پیش‌فرض هر فرمتی که بعد از نقطه کامای دوم در نظر گرفته می‌شود به عدد صفر اعمال می‌شود.
به‌عنوان‌مثال در دستورالعمل زیر هرگاه در سلولی عدد صفر قرارگرفته باشد عبارت «n/a» نمایش داده می‌شود:

 ;#,##0_);(#,##0); “n/a”

درصورتی‌که بخواهید کلاً عدد صفر نمایش داد نشود می‌توانید از این دستورالعمل استفاده کنید:

 #,##0_);(#,##0);

همان‌طور که عنوان شد این فرمت فقط بر نمایش سلول‌ها تأثیرگذار است و ماهیت خود اعداد را تغییر نمی‌دهد.
برای درک مطالب شکل زیر توجه کنید:

فرمت سفارشی اکسل

فرمت سفارشی اعداد برای درصدهای مثبت، منفی و صفر

سخن پایانی قسمت اول

همان‌طور که در مطالب عنوان شد انواع متنوعی از فرمت‌ها را می‌توان برای نمایش اعداد استفاده نمود.
می تونا با کمی خلاقیت و آگاهی از دستورالعمل تنظیم آن‌ها فرمت‌های خارق‌العاده‌ای را تنظیم نمود.
در بخش دوم با نکات بیشتری از تنظیم فرمت‌های سفارشی اعداد آشنا خواهید شد.
اگر به فرمتی برخوردید که جالب باشه و بتونه به دوستان کمک کنه همین جا مطالبتون را ارائه بدید.

بعد از آماده سازی و با زدن دکمه بالا، پنجره ای باز می شود که آدرس ایمیل شما را می گیرد. به محض وارد نمودن اطلاعات، فایل مزبور برای شما ایمیل خواهد شد.

3 3 votes
امتیازدهی به مقاله
عضویت
مطلع شدن از
guest
121 نظرات
قدیمی ترین
جدیدترین بیشترین رای
Inline Feedbacks
View all comments
ابراهیم
ابراهیم
6 سال قبل

با سلام. سوالی که دارم این هست که چطور میتوان چند عدد رو که در یک سلول در چند ردیف وارد کرده ایم، کاما دار کنیم؟

عباس
عباس
5 سال قبل

براي تبديل به ميليون ريال اعداد منفي هم ميشه از فرمول زير در در FORMAT CELL استفاده كرد
(,,###,#);,,###,#

احسان
احسان
5 سال قبل

درود و خسته نباشید
میخوام این فرمت رو پیاده کنم
اعداد اگر زیر میلیون بودن خودشن رو نشون بده
اگر میلیون بودن M جلوشون نشون بده
اگر میلیارد بودن B جلوشون نشون بده
اگر منفی بودن فرمتشون قرمز با پرانتز باشه
اگر مثبت بودن سبز باشه

علی رضا
علی رضا
5 سال قبل

سلام خسته نباشید در صورتی که بخوایم اعداد مثبت رو از اعداد منفی به صورت رنگ مشخص جدا کنیم از کدام فورمل استفاده میکنیم؟ممنون

هوشیار
5 سال قبل

با سلام
بیش از یک میلیونو پتنصدهزار داده دارم چطور می‌تونم توی اکسل وارد کنم؟
آخه اکسل 2 به توان 20 (یعنی 1048000) عدد داده می‌گیره

احمد
5 سال قبل

عالی بود.
همچنین مطالبی در مورد نوشتن فرمت نویسی آماده کردیم که می تونید در Exceltip.ir بخونید.

اخسان
اخسان
5 سال قبل

سلام؛
چطور میشه توی قسمت format cell فرمول رند رو تعریف کرد طوری که بشه برای همه سلول ها از فرمول زند استفاده کرد.

احسان
احسان
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

سلام؛
توی یک سلول از بخش decimal میشه تعداد رقم های بعد اعشار رو نشون میده مشخص کرد ولی برای رند کردن اعداد باید از تابع round استفاده کرد.
حالا چطور میشه توی قسمت format cell ، تابع round رو تعریف کرد طوری که نیاز نباشه برای هر سلول به صورت جدا جدا تابع round رو نوشت.

احسان
احسان
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

سلام؛
اونا فقط اعداد رو به صورت گرد شده نشون میده و در محاسبات عدد گرد نشده رو حساب میکنه.

احسان
احسان
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

درسته ، به همین دلیله که من هم میخوام اگه بشه تابع Round رو روی سلول ها تعریف کنم که اون سلول هر مقداری که گرفت round بشه.
آیا راهی داره؟؟؟؟

هادی
هادی
5 سال قبل

سلام. آیا می شود کاری کرد تا نمودار، اعداد یک محور را ۱۰۰ برابر نشان دهد؟ در واقع شما آموزش دادید اعداد یک محور را کوچک کند من میخواهم اعداد محور بزرگ شوند. سپاس

آزاده
آزاده
5 سال قبل

سلام ببخشید اگه بخوام به اخر یک عدد 6 رقمی 4 تا صفر اضافه کنم چکار باید کنم مثلا به 123456 4 صفر اضافه شود و تبدیل به 1234560000 شود

فرهاد
فرهاد
5 سال قبل

با سلام و عرض خسته نباشید و تبریک سال نو
سوالی داشتم از خدمتتون
وقتی عددی رو وارد اکسل میکنم (تو هر فرمتی که باشه) تقسیم بر 100 میکنه و نمایش میده
مثلا عدد 123456789 رو 1234567/89 نمایش میده یا 1 رو 0/001 نمایش میده
اگه پاسخ بدین ممنون میشم

sina
sina
5 سال قبل

اگر بخواهم هر عدد 3 بار تکرار شود و بازه اعداد از 200 تا 1000 باشد باید چکار کنم ؟

sina
sina
5 سال قبل

عرض سلام خدمت شما سوالم این است که در یک ستون اعداد مثلا از 1 تا 20 چگونه کاری کنیم که اعداد 1 1 1 2 2 2 .. و به همین ترتیب زیر هم قرار گیرند به عبارتی 3 بار تکرار شوند و به عدد بعد بروند

مرضیه
مرضیه
5 سال قبل

باسلام من یک الگوی عددی رو میخوام توی اکسل بنویسم که تنها برخی از اعداد اون تغییر کنه و برخی دیگه ثابت بمونه به عنوان مثال می خوام از عدد 110005 تا 119995 رو بنویسم و تنها اعداد 000 الی 999 اون متغیر باشه و اعداد 11 و 5 در ابتدا و انتهای لیست ثابت بمونه آیا راهی برای انجام این کار وجود داره یا خیر تشکر

امید
امید
5 سال قبل

سلام

امید
امید
5 سال قبل

خسته نباشد .من یک سوال داشتم . من یک جدول درست کردم برای گیم سنترم که با وارد کردنساعت ورود و بعد ساعت خروخ رو که بزنی مبلغ رو به من میده ولی نمی تونم از تابع روند درست استفاده کنم .یعنی اگه مبلغ بدست امده شد 3650تومان رند بشه به 3500

امید
امید
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

سلام .
خسته نباشید .میخواستم بدونم در تابع های اکسل فرمولی داریم که روزانه در یک برنامه ای که نوشتم یک موجودی هم به من بده که من بدونم چقدر فروش داشتم . ممنون با یک مثال

مصطفی
مصطفی
5 سال قبل

با عرض سلام و خسته نباشید خدمت شما
چطوری میتونم در یک سلول عددی مثل 1198009455000001 را بنویسم چون هرکاری میکنم اون یک آخر را صفر میکنه؟

mari
mari
Reply to  صحراییان سید محسن
2 سال قبل

علامت ‘ در اکسل کجاست

امید
امید
5 سال قبل

سلام
من برای گیم سنترم یک برنامه درست کردم و این بار از تابع ()now استفاده کردم ولی به مشگل خوردم .
الان از تابع ()now که استفاده میکنم زمان شروع و زمان خروج رو میده به من و من دقیقه رو در یک سل دیگه لازم دارم برای محاسبه مبلغ
ممنون میشم راهنمایم کنید با یک مثال از فرمولش

امید
امید
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

سلام .
مهندس من گیم سنترم ساعتی 4000هزار است .و من متوجه نشدم مهندس اگه میشه فرمولش رو برام بنویسید که در سیل a1
ساعت ورود با تابع ()now ثبت میشه و ساعت خروج هم همینطور در سیل a2
من میخوام فرمول رو در سیل a3 بنویسم که دقیقه برام بدست بیاد و در سیل a4 مبلغ رو محاسبه کنه .
ممنون میشم سید جان و خیلی ممنون از این همه راهنمای ها شما دوست گرامی

امید
امید
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

ممنون مهندس از راهنمای شما خیلی هم علی بود

امید
امید
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

سلام.
مهندس من از تابع ()now برای ساعت ورود و خروج استفاده کردم.
ومن پاسخ شما رو مطالعه کردم و انجام دادم ولی جواب نگرفتم میشه
فرمول صحیحش رو برام بنویسید .
ممنون میشم

علی
علی
5 سال قبل

با عرض سلام. فرمولی هست که بشود دو عدد مثل 1234567 و 2234567 را داد و یک میلیون عدد بین این دو عدد را بصورت خودکار و پشت سرهم تایپ بشه. بغیر از روشی که عدد رو در یک سلول مینویسیم و روی نشانگیر کلیک میکنیم و تا اون جایی که مد نظرمان هست درگ میکنیم. همچین کاری برای یک میلیون عدد خیلی زمان بر است. فرمولی میخواستم که اینکار را خودش بصورت خودکار انجام دهد. با تشکر

علی
علی
Reply to  صحراییان سید محسن
5 سال قبل

با سلام و احترام فراوان و تشکر از راهنمای یتان. استاد عزیز همه موارد عالی بود فقط ترکیب Alt + Ctrl + کلید دار پایین باعث میشود صفحه مانیتور مطالبش برعکس بشه و محدوده A2 تا A1000000 انتخاب نمیشود. راهی هست که بشود محدوده A2 تا مثلا A100000 را انتخاب کرد برای کپی کردن. با تشکر

میبدی
میبدی
5 سال قبل

با سلام بنده یه ستون دارم که بعنوان کد دورهه میشناسم پنج رقم اول اون عدد ثابت است تو سوال دوستان فرموده بودید از یه
=استفاده کنیم لطف مکنید واضح تر توضیح بفرمائید تو تعریف تابع این فرمول رو وارد کنم ؟

VALUE(11 & RANDBETWEEN(0;9)&RANDBETWEEN(0;9)&RANDBETWEEN(0;9)&5)
مهدی
مهدی
4 سال قبل

سلام به همه اساتید
اگر بخوام که یک عدد بیست رقمی(مثلا شماره شبا) در اکسل وارد کنم طوری که اعداد آخر صفر نشه و چهار رقم هم جدا کنه باید چکاری انجام بدم؟

مهدی
مهدی
Reply to  صحراییان سید محسن
4 سال قبل

متوجه منظورتون در استفاده از تابع MID برای الگو نویسی نشدم میشه بیشتر توضیح بدید ممنونم

Mehrsam
Mehrsam
4 سال قبل

سلام،من یک جدول از یکسری نمایندگی دارم.میخوام چنتا کار انجام بشه:
1-اکسل بمن شماره هایی که عدد 0 پیش شماره رو ندارند رو نشون بده.
2-نمایش شماره های ثابتی که پیش شماره ندارند یا اعداد و و حروف اضافی در شماره وجود داره.
برای مثال 051-32404097 که اشتباه هست.اون خط بین پیش شماره و شماره تلفن،برای من اضافی هست.باید امثال این موارد رو بهم نشون بده
3-چجوری میتونم برای تعداد زیادی شماره انتخابی بصورت اتومات 0 پیش شماره بزارم؟
(جدول بالای 20هزار ردیف داره و وقت هم بسیار کمه)

Mehrsam
Mehrsam
4 سال قبل

ورودی درست برای من این حالت هست:051332404097

لطفا راهنمایی کنید

امید
امید
4 سال قبل

سلام و عرض خسته نباشید خدمت شما دوست گرامی
جناب صحراییان من جدولی درست کردم برای کل روزهای ماهی که هستم من الان جدولی نوشتم به این صورت
مقدار کار کرد نقدی…..
مقدار کارکرد کارتخوان….
و جمع کل…..
حالا من از کار کرد اون روز مقداری پول بر میدارم و من اینو میخوام که اگه بیشتر از موجودی بود مبلغ عدد برداشت رو از موجودی کم کنه و اگر بیشتر از حد موجودی بود یعنی منفی شد با رنگ قرمز و اگر کمتر از حد مجاز بود با سبز نشان بده
اینجوری بگم اگر بیشتر از صفر بود سبز بشه و اگر کمتر از صفر شد قرمز
ممنون میشم فرمولش رو برام بنویسید …
با تشکر

شهاب
شهاب
4 سال قبل

سلام و عرض خسته نباشید
میخواستم بپرسم آیا میشود در اکسل فرمتی را مشخص کرد که بدون تغییر ماهیت عدد در محاسبات خود عدد نمایش داده نشود و به جای آن کلمه پرداخت شده یا تسویه شده نوشته شود.

مصطفی امیدعلی
Reply to  شهاب
4 سال قبل

سلام
می توانید در قسمت Format Cells بسته به اینکه عدد مثبت یا منفی باشد عبارت “پرداخت شده” وارد کنید. توجه کنید گیومه نیاز است.
پیروز باشید

علی
علی
4 سال قبل

با سلام واحترام
خواهشا با توجه به اینکه کل اینترنتو جستجو کردم به جواب نرسیدم خواهشمندم در صورت امکان کمکم کنید
بنده با اکسلی کار میکنم که معمولا باید اعداد 10 الی 15 رقمی رو درج کنم که 6 تا 9 رقمش صفر دارند و باید 9 بار کلید صفر رو بزنم تا 9 تا صفر رو درج کنم
قابل ذکر هست که اعداد غیر تکراری می باشند
و چون میدانم 99 درصد کاربران اکسل این مشکل رو دارند از شما خواهشمندم که در صورت امکان جواب رو ارسال فرمایید
با تشکر بخشی

حنیف
حنیف
Reply to  صحراییان سید محسن
4 سال قبل

اقا من مشکل نمایش اعداد بزرگتر از 15 رقم رو دارم ، جدولم بیش از 500 رکورد داره ، فمت سل رو هم به حالت text میذام اما بازم مقدار 8.13108E+16 رو صحیح نشون نمیده و آخرش رو صفر میکنه
چیکار کنم خیلی واجبه

siamak
siamak
Reply to  صحراییان سید محسن
4 سال قبل

سلام و وقت بخیر ببخشید آیا فرمولی هست که بشه یک سلول اکسل رو محدود به نوشتن یک یا دو عدد خاص کرد؟ به عنوان مثال در اکسل یک جدول رو فرمول نویسی کردیم که کاربر یک سری اعداد توی بعضی سلولها باید وارد کنه اما توی بعضی سلولها میخوام فقط امکان درج عدد 1 یا 1.5 باشه! یعنی اگه 2 یا 3 وارد کرد ثبت نشه یا ارور بده؟؟

سعیده
سعیده
4 سال قبل

سلام . من اعداد داخل نوت پد هست وآخر اعداد کاما هست.. وقتی انتقال به اکسل هم میدهم جهت رسم نمودار. کاماها مزاحم هستن و نمیگذارند نمئدار رسم شود.. ممنون میشم بگین چطور میتونم کاماها رو در انتهای تمامی اعداد در اکسل حذف کنم ؟! فقط اگر ممکن سریع راهنماییم کنین.

نظری
نظری
4 سال قبل

با سلام می خواستم بدونم چطوری می تونم یه ستون از اعداد را انتخاب کرده و همگی را ده رقمی کنم و ارقامی که کمتر از ده رقم هستند را صفر قبل از عدد بزارم برای همسان سازی کد ملی مشتریانم نیاز دارم

سید رضا
سید رضا
4 سال قبل

سلام خسته نباشید من موقع اعداد کمتر از ۱۰ را وارد میکنم 0.01 اینگونه به اعداد اضافه میشه میخوام ساده مو قع ۱ را وارد میکنم همون یک وارد بشه چ کار کنم زیار سعی کردم ولی نشد?????

شهرام
شهرام
4 سال قبل

با سلام. سوالی که بنده دارم ربطی به موضوع این آموزش نداره اما در کل من به ی مشکلی برخوردم که ممنون میشم راهنمایی بفرمایید اولا در اکسل فرق بین (:) و / چیست؟
دوم اینکه من در اکسل چند عدد را تقسیم کردم مثلا 18660175/7/33=83466/43929 اما همین تقسیم را با ماشین حساب انجام دهیم جواب ی عدد دیگه ای میده علت چیست. کدام جواب صحیح است. اکسل یا ماشین حساب

میثم
میثم
4 سال قبل

با سلام اگه ممکنه یه راهنمایی بکیند ..میخوام کیلومتراژ مثلا 800+25 رو تبدیل کنم به عدد تبدیل کنم تا بتونم محاسبات کیلومتر رو انجام بده ولی نمیتونم …سپاس

محمد
محمد
4 سال قبل

خسنه نباشید پست عالی بود اما مشکل من رفع نشده
میخوام توی سلول بررسی بشه اگر عدد زیر هزار بود عادی نمایش بده و اگر بالای هزار بود سه رقم رو حذف کنه و یک حرف کا انگلیسی به جاش نمایش بده
همینطور برای اعداد کوچوتر و بزرگتر از میلیون و اعداد کوچیکتر وبزرگتر از میلیارد
چطور باید این فرمت رو بنویسم

جواد
جواد
4 سال قبل

سلام، خیلی ممنون بابت آموزشتون
یه سلول (مثلاً A1 ) دارم که با فرمول vlookup اعداد رو از یک جدول دیگه میخونه،
در اون جدول هم ستونهایی محتوی اعداد معمولی وجود داره و هم ستونهای محتوی ساعت ، و سلول A1 ما بعضی اوقات جوابش عدد معمولی میشه و بعضی مواقع هم ساعت
مشکل اینجاست که این سلول همزمان نمیتونه هم فرمت عدد رو درست نشون بده و هم فرمت ساعت رو! یعنی وقتی فرمت سلول رو روی ساعت میذاریم، اعداد رو بصورت 00:00 نمایش میده و فرمت رو روی عدد هم میذاریم، ساعت رو بصورت اعشاری نشون میده. آیا نمیشه بهش یه شرطی داد که هر کدوم رو با فرمت خودش نشون بده

مژگان
مژگان
3 سال قبل

با سلام ممنون از توضیحات مفیدتون ببخشید یک سوال داشتم ممنون میشم راهنمایی بفرمائید.
در آفیس ۲۰۱۶ برنامه اکسل وقتی میخوام میانگین دو عدد اعشاری و عدد صحیح رو حساب کنم جواب رو واسم رند میکنه در صورتی که میخوام جواب رو به صورت اعشاری دقیق بهم بده. در قسمت فرمت سل بخش نامبر دسیمال پلیسز رو روی ۲ رقم اعشار می گذارم ولی باز هم جواب رو رند میکنه راهی هست که بتونم این مشکل رو حل کنم ?

mehrdad
mehrdad
Reply to  صحراییان سید محسن
3 سال قبل

سلام خسته نباشید میخواستم ببینم میشه كه یك عدد ثابت رو سمت چپ همه ی اعداد یك ستون اضافه كرد؟؟؟مثلا به یك ستون كه صد ردیف دارد میخواهم به اول همه ی اعداد عدده 4 را اضافه كنم

کمال
کمال
3 سال قبل

سلام
من یک مجموعه داده دارم که ستون زمان در آن بصورت مثلا لحظه 9 و 20 دقیقه و 15 ثانیه رو بصورت 92015 نمایش میده
چطور میتونم این عدد 92015 رو به فرمت درس زمان برگردونم یعنی: 9:20:15
ممنون

milad
milad
3 سال قبل

سلام. وقت بخير. اگر بخوايم يکسري اعداد اصلا نشه وارد کرد چه دستوري بايد استفاده کنيم. مثلا اعداد منفي رو نگيره سلول. ممنون

ستاره
ستاره
3 سال قبل

سلام من میخوام کد ملی بنویسم که ده رقمی هست ولی میخوام طوری باشه که اگه عددی اضافه زدم خطا بده

غلامرضا کریمی
غلامرضا کریمی
3 سال قبل

با سلام اگر بخواهیم حاصل دو عدد مثبت باشد در یک سل نشان دهد و اگر منفی شد در سل دیگر قرار بدهیم چه باید کنیم باتشکر

پارسا
پارسا
3 سال قبل

سلام
یکی از باگهای اکسل عدم پشتیبانی از فرمت ساعت از 5رقم به بالاست اگه مثلا شما ساعت کار یه دستگاه رو تئ اکسل وارد کنید تا ساعت 9999:59 میتونید همه عملیاتهای مورد نظرتونو روش انجام بدید اما از ساعت 10000:00 به بالا رو اگه وارد کنید هنگام محاسبات اکسل خطای #VALUE! رو نشون میده
آیا راهکاری برای حل این مشکل کسی سراغ داره؟

بهنام
بهنام
3 سال قبل

سلام
وقت بخیر
دوستان در قسمت Format cells>Category>Number>Negative Numbers چرا فرمت پارانتز فعال نمیباشد؟

محیا
محیا
2 سال قبل

سلام ، ممنون برای اطلاعات خوبتون، یه سوال ،داخل اکسل ، عددتا ۱۵رقم میتویسه، بقیه رو صفر میزاره، مشکلش چیه، چطور درستش کنم، پیشاپیش ممنون از توجه تون

حسینی
حسینی
2 سال قبل

با عرض سلام
می بخشید اگر بخوام توی اکسل اطلاعاتی که دارم سلولهایی که عددی ندارند و خالی از داده هستند عدد منفی نود و نه قرار بدم باید چکار کنم؟ با تشکر

خالقی
خالقی
2 سال قبل

با سلام و خسته نباشید
سوال بنده از خدمت شما این است چگونه در اکسل بجای شش رقم آخر اعداد میلیونی صفر قرار بدهیم
مثلا ۲،۹۸۷،۳۵۴ را بتوان ۳،۰۰۰،۰۰۰ نمایش داد
یا ۵،۳۴۵،۸۹۰ را بتوان ۵،۰۰۰،۰۰۰ نشان داد
باتشکر از راهنمایی شما

مصطفی امیدعلی
Reply to  خالقی
2 سال قبل

سلام دوست عزیز
از فرمول Round(Number,num_digits) استفاده کنید
اما توجه داشته باشید که در آرگومان دوم فرمول باید علامت (منفی) قرار بدهید.
در مثال شما فرمول به صورت Round(A1,-6) نوشته می‌شود و عدد شما به 3,000,000 تبدیل می‌شود.

عرفان
عرفان
1 سال قبل

سلام وقت بخیر ببخشید من وقتی میخاستم به اخر اعداد سه تا صفر اضافه کنم میانبر+ رو میزدم وسه صفر به اخر اعداد اضافه میشد ولی الان میزنم نمیشه چجوری میتونم این مشکلو حل کنم؟

مصطفی امیدعلی
Reply to  عرفان
1 سال قبل

سلام وقت بخیر
بهترین و اصولی ترین روش همان است که در مطلب فوق ارائه شده است.
موفق و پیروز باشید

احسان
احسان
1 سال قبل

سلام
شرط تساوی مثلا نه رقم اول هر کدام از اعداد یک ستون در اکسل چکونه است؟

مصطفی امیدعلی
Reply to  احسان
1 سال قبل

سلام دوست عزیز
لطفا سوالتان را شفاف بپرسید.

iranamagy
iranamagy
1 سال قبل

سلام وقت بخیر
من توی اکسل به یه مشکلی خوردم اینکه وقتی عدد معمولی وارد میکنم اونو تبدیل به عدد اعشاری میکنی مقلا وقتی یک رو میزنم تبدیلش میکنه یک هزارم .001 یعنی سه رقم کم میکنه … باید 1000 رو وارد کنم تا برام یک رو نمایش بده … توی محاسبات دیگه نمی دونم عاقبت اینکار چی میشه … ممنون میشم راهنمایی کنید

مصطفی امیدعلی
Reply to  iranamagy
1 سال قبل

سلام وقت بخیر
1- روی سلول مورد نظر کلیک راست کنید 2- گزینه format Cells انتخاب کنید 3- در پنجره باز شده گزینه General انتخاب کنید 5- ok کنید
اگر مشکل حل نشد مجددا گامنت دهید.

میرعماد
میرعماد
Reply to  مصطفی امیدعلی
1 سال قبل

سلام وقت بخیر
نه تنها جنرال رو بلکه فرمت های عددی مختلف تست کردم نشد. فقط با فرمت text شدنیه که اونم دیگه نمیشه بعنوان اعداد توی محاسبات بیاد.

مصطفی امیدعلی
Reply to  میرعماد
1 سال قبل

سلام وقت بخیر
لطفا فایلتون به ایمیل info@modirporoje.com ارسال کنید.

صادق
صادق
1 سال قبل

درود
چطوری میشه تو اکسل اعداد 10100-10001 رو به تفکیک و سورت زیر هم در سلول های مجزا به دست آورد ؟؟

مصطفی امیدعلی
Reply to  صادق
1 سال قبل

سلام
لطفا سوالتون شفاف بپرسید

حامد ندافی
حامد ندافی
1 سال قبل

سلام
من یه سلول دارم که داخلش متن ” کسر ” نوشته میشه و می خوام تو سلول بعدی بلافاصله به نوشتن کلمه کسر هر عدد مثبتی که وارد میکنم به صورت منفی نوشته و تو محاسبات بعدی اعمال بشه

حامد هاشمزهی
حامد هاشمزهی
1 سال قبل

format cells\number\currency\negative numbers

مصطفی امیدعلی
Reply to  حامد هاشمزهی
1 سال قبل

سلام دوست عزیز
لطفا سوالتون شفاف بپرسید.
با تشکر

هادی
هادی
1 سال قبل

سلام چطوری میشه در یک سلول، اعداد وارد کرد و همزمان با زدن دکمه اینتر در سلولی که در همین ردیف هست عدد ردیف به صورت اتومات تایپ شود؟؟

Last edited 1 سال قبل by هادی
مصطفی امیدعلی
Reply to  هادی
1 سال قبل

سلام دوست عزیز
از فرمول شرطی ” =IF(ISBLANK(B1);””;ROW()) ” در سلول A1 استفاده کنید.
بدین صورت که شما پس از اعمال فرمول در ستون A وقتی به ستون B مقدار دهید، بصورت خودکار شماره ردیف در ستون A نمایش داده می‌شود.

پویا
پویا
11 ماه قبل

سلام وقت بخیر برای نوشتن شماره پلاک ماشین مینوید یک فرمت خاصی بهم پیشنهاد بدهید ممنون