بازرسی و تست اقلامی که سفارش داده شده است جزء یکی از مراحل تامین کالا محسوب می شود که حاصل عملکرد وندور در آن مشخص می گردد.
در مقاله اول در خصوص آشنایی با فرآیند خرید در پروژه های صنعتی توضیحاتی ارائه شد و در مقاله دوم بیشتر بر روی سفارش خرید تمرکز شد. به عبارتی در دو مقاله قبل در خصوص مراحل قبل از عقد قرارداد سفارش خرید و در زمان عقد قرارداد سفارش خرید صحبت شد. بعدازاینکه قرارداد منعقد شد و در زمان ساخت نوبت به بازرسی و تست می رسد.
در زمان خرید و در زمان ساخت ممکن است کارفرما نیاز به یکسری قطعات یدکی داشته باشد که در طراحی مجدد موردنیاز شده و در زمان پیش راهاندازی، راهاندازی و شروع به کار پروژه مورد استفاده قرار میگیرد.
با این اوصاف و در چارچوب آیتمهایی که برای کارفرما خریداری میشود باید پیشبینی برای قطعات یدکی که در زمان پیش راهاندازی، راهاندازی و شروع پروژه موردنیاز است صورت گیرد.
در صورت نیاز به حضور نمایندگان سازنده تجهیزات در زمان راهاندازی باید مقدمات کار را فراهم آورد. همچنین باید هماهنگیهای لازم برای انتقال دانش، روش کار و آموزش برای تیم بهرهبرداری درصورتیکه موردنیاز باشد فراهم آورد.
معمولاً اقلام Long Lead تأثیر بسزایی بر روی پروژه و پیشرفت پروژه داشته و بخش عمدهای از زمان و هزینه پروژه را به خود اختصاص میدهند.
بهعنوانمثال کمپرسورها همیشه جزء Long Lead آیتمها، محسوب میشوند که زمان تحویل این تجهیزات معمولاً طولانی است.
بسته به ابعاد پروژه و حساسیت اقلامی که سفارش گذاری میشود ممکن است گروهای موقتی به نام JIT: Just In Time در سازمان تشکیل شوند که هدف آن پیگیری بستههای خرید مهم و تأثیرگذار در پروژه است.
ممکن است برای اقلامی که Long Lead هستند این گروه تشکیل شود و هدف از تشکیل چنین گروههایی بسته به شرایط قابلتغییر است اما:
در پروژههای صنعتی برای اقلام قابل تحویل که توسط وندور ساخته میشود برنامهای وجود دارد که به آن اصطلاحاً برنامه بازرسی (Inspection Program) میگویند.
همه موارد فوق جزء مشخصات کالا هستند بهجز بازرسی که در ادامه به آن پرداخته شده است.
در این برنامه روش بازرسی و تست اقلام قابل تحویل در پروژه تعیینشده و بهصورت سطوح بازرسی (Inspection Level) تفکیک میگردد.
سطح بازرسی در قراردادهای EPC با توجه به تعاریف قراردادی معمولاً به Category A, B, C, … تفکیک میگردد.
درواقع با توجه به میزان حساسیت و عواملی که درگیر بازرسیها از زمان تولید تا زمان تحویل جنس هستند، این دستهبندیها صورت میگیرد.
زمانی که با یک وندور قرارداد منعقد میگردد، مدرکی تحت عنوان ITP: Inspection Test Plan یا QCP: Quality Control Plan تهیه میشود که در آن مجموعه فعالیتهایی که از زمان شروع تا زمان تحویل جنس انجام میگیرد در آن مشخص شده است.
سطوح بازرسی مذکور (که در برنامه بازرسی قرار داده شده است)، نیز یکی از مواردی است که در ITP یا QCP در آن قید میگردد و با توجه به حساسیتی که نسبت به آن تجهیز وجود دارد؛ تعداد دفعات و روش بازرسی توسط خریدار مورد بازبینی قرار میگیرد.
بهعنوانمثال
همه این موارد که در یک Category خاص قرار داده شده و در ITP یا QCP موردتوافق طرفین قرار میگیرد.
بعد از انجام بازرسی باید Inspection Report تهیه شود و تمام انتظاراتی که در برنامه بازرسی قرار داده شده است گزارش میشود.
در مقاله های آینده در خصوص دیگر مراحل تامین کالا توضیحات بیشتری ارائه خواهد شد.
قسمت های مختلف این مبحث از طریق لینک های زیر قابل دسترس است:
Ye ! This Is A Good Blog!
سلام امکانش است کل مقاله ۳ قسمتی تامین را مه در مقالاتتان است برام ایمیل کنید خیلی آموزنده است ولی قسمتی از مقاله پریدگی در صفخه داشت ممنون از زحمات